home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr28 / automn.zip / AUTOMAN.LST < prev    next >
File List  |  1993-03-01  |  78KB  |  2,357 lines
  1. AUTOMAN User guide
  2.  
  3. AutoMan - Automatic Network Management Software
  4.  
  5. Version 1.01
  6.  
  7. Thank you for purchasing AUTOMAN software, or if you 
  8. are viewing a shareware version, for taking the trouble to 
  9. obtain it!.
  10.  
  11. If you are familiar with installing and running network 
  12. software, you will probably be able to install the program 
  13. and get it running within minutes. However you will not be 
  14. able to reap the full benefits from the program until you 
  15. have fully read the manual.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. !!! - Important notes
  20.  
  21. Experienced PC users will find this product compatible in 
  22. "look and feel" to many other products on the market, and 
  23. therefore easy to use. There are however a few features 
  24. available that cannot be found under menu options, which 
  25. are identified with !!!. Users who prefer to postpone the 
  26. reading of the manual for a few months would be well 
  27. advised to at least scan through the manual for all items 
  28. marked !!!. 
  29.  
  30.  
  31.  
  32. If a README. file exists on your distribution disk, PLEASE 
  33. READ IT FIRST !
  34.  
  35.  
  36.  
  37. All information in this manual is accurate at the time of 
  38. publication. GO Software however reserves the right to 
  39. update the software and manual without notice.
  40. AUTOMAN - A SHAREWARE PRODUCT
  41.  
  42. Automan is available as a shareware product. If you have 
  43. not yet purchased the software, and are viewing a 
  44. shareware version of the program, we hope you will find 
  45. the program useful. 
  46.  
  47. A few words about shareware
  48.  
  49. You should think of shareware software as "Try before you 
  50. buy". Therefore you are free to use and distribute this 
  51. product as you wish, for evaluation purposes. If you then 
  52. decide that you wish to continue to make use of the product 
  53. a registration fee becomes due. Payment  should be made 
  54. by crossed cheque, in UK Sterling. Payment in other 
  55. currencies can normally be arranged. See section entitled 
  56. Payment terms at the end of this manual.
  57.  
  58. Upon receipt of this fee you will be sent  :
  59. 1]    Disks containing the latest version of the software, 
  60. without a registration screen !
  61. 2]    Additional utility programs
  62. 3]    An easy to read, indexed, bound manual
  63. 4]    Access to telephone support
  64. Additionally we may have
  65. 5]    A choice of DOS versions for the DOS help
  66. 6]    Help files in other European languages. Please specify 
  67. any other language required on the order form. 
  68.  
  69. An order form can be printed from within the program 
  70. under an option in the help menu.
  71.  
  72. At the time of purchase you can also purchase future free 
  73. updates which will be despatched as they become available. 
  74. Future developments will include the improvement of the 
  75. editor, and an increase in the number of parameters able to 
  76. be specified. Any suggestions passed to us will be gratefully 
  77. received and may appear in future releases.
  78.  
  79.  
  80. ****************************************************************
  81. When distributing software please distribute the file AUTOM.EXE.
  82. This will save you both time and money, and will ensure that all
  83. files are distributed together.
  84. ****************************************************************
  85. SOFTWARE SUPPORT 
  86.  
  87. Whether or not you have yet purchased the software, if you 
  88. should have any problems with the software, feel free to 
  89. write or fax us, we will do our best to solve your problem.
  90.     
  91.     Go Software
  92.     York House
  93.     Cross Road
  94.     Heald Green
  95.     Cheadle 
  96.     Cheshire
  97.     England
  98.     United Kingdom
  99.     SK8 3LW
  100.  
  101.     FAX : 44-(0)-625-536763
  102. Preface
  103.  
  104. Liability
  105. Go Software accept no responsibility for any loss, directly 
  106. or indirectly, due to failure or inability to use the software, 
  107. or for failure of the software itself. While every effort has 
  108. been made to ensure that this manual is accurate GO 
  109. Software accept no responsibility for loss due to inaccurate 
  110. data in this manual.
  111. Copyright Restrictions
  112.  
  113. YOU ARE FREE TO MAKE AND DISTRIBUTE AS MANY COPIES OF THE 
  114. SOFTWARE (INCLUDING ALL PROGRAM AND DATA FILES) AS YOU WISH.
  115.  
  116. All products supplied remain the property of GO Software. 
  117. Software is supplied on a "Licence to use" basis only. Any 
  118. distribution, modification or copying of any manuals (except 
  119. those contained in a file with the program), except for back-
  120. up purposes, is strictly prohibited. This software must not be 
  121. re-sold.
  122.  
  123.  
  124. Copyright 1991 by GO Software, all rights reserved. No part 
  125. of this manual may be reproduced in any manner 
  126. whatsoever without express written permission of Go 
  127. Software.
  128.  
  129.  
  130. Rights of ownership are limited by the copyright laws of the 
  131. United Kingdom. It is against the law to reproduce any of 
  132. this manual in any way without express written consent of 
  133. GO Software.
  134.  
  135.  
  136. A single copy of the manual may be made for BACK-UP 
  137. PURPOSES ONLY!
  138.  
  139.  
  140.  
  141. Network Use
  142. The program was designed to help administration of 
  143. networks. It is not however designed as a multiuser 
  144. program, and the Software license permits the AUTOMAN 
  145. files only to be used by a single machine at any one time. If 
  146. you do not comply with this requirement you are not only 
  147. breaking copyright restrictions but also you risk losing some 
  148. or all of  your AUTOMAN configuration.
  149.  
  150. Details of site licences are available on request.
  151.  
  152. The licence to use remains effective until terminated. You 
  153. may terminate it only by destroying all literature, software 
  154. and copies of the software. The licence will also be 
  155. terminated should any of the licence conditions be broken.
  156.  
  157.  
  158. Trademarks
  159.  
  160. IBM is a registered trademark of International Business 
  161. Machines Corporation
  162. MS-DOS Is a registered trademark of Microsoft corporation
  163. Novell is a registered trademark of Novell  Inc.
  164. Contents
  165.  
  166. AUTOMAN - A SHAREWARE PRODUCT    
  167. A few words about shareware    
  168. SOFTWARE SUPPORT    
  169.  
  170. Preface    
  171. GO Software Guarantee Conditions    
  172. Copyright Restrictions    
  173. Trademarks    
  174. Acknowledgements    
  175.  
  176. Contents    
  177.  
  178. Introduction    
  179. System Requirements    
  180. Package Contents    
  181. Updates    
  182.  
  183. Installation    
  184.  
  185. AutoMan Tutorial
  186.  
  187. Configuration    
  188. 0 Help    
  189. 1 Installation help    
  190. 2 Command line options    
  191. 3 Utility Programs    
  192. 4 Getting Started    
  193. 5 Inserting a new parameter
  194. 6 The AUTOMAN text editor    
  195. 7 Main menu options    
  196. 8 Getting the most out of AUTOMAN's features.    
  197.  
  198.  
  199.  
  200. Appendix A - Automatic load of AUTOMAN    
  201. Stage 1    
  202. Stage 2    
  203.  
  204. Appendix B - Error Messages    
  205.  
  206. Appendix C - Trouble shooting    
  207. DOS Batch file problem sheets    
  208.  
  209. Appendix D - Warranty 
  210.  
  211. Conditions of Sale    
  212.  
  213. Index
  214. Introduction
  215.  
  216. The software, for IBM compatible PC's and the DOS 
  217. operating environment consists of one executable program, 
  218. one help file and a number of utility programs. The program 
  219. allows the user to create a parameter file which holds the 
  220. operational information. All files, with the exception of the 
  221. AM*.* utility programs, must be kept in the same directory. 
  222. AutoMan runs on any IBM Compatible PC with at least 256K 
  223. of free RAM.
  224.  
  225. AUTOMAN has the following features :
  226.  
  227. 1]    Automatic file processing
  228. Automan will automatically process any batch, executable or 
  229. command file, at any time, on any day or days throughout 
  230. the year. This allows network maintenance tasks which had 
  231. previously been an annoying chore, to simply disappear. 
  232. Once installed and configured, the program will soon be 
  233. saving you so much time you will wonder how you ever 
  234. managed without it!
  235. Automatic file processing allows you to free yourself from 
  236. network chores like clearing down transaction files and 
  237. sending messages at set times each day. It allows users to 
  238. have utility programs run at fixed times, and database 
  239. reports automatically generated right at the end of the week. 
  240. It allows network supervisors to automatically run Anti-Virus 
  241. programs every hour, and receive weekly reports on the 
  242. status of the network. It allows the automan PC to 
  243. automatically become a communications gateway PC each 
  244. night.
  245. Various utility programs supplied with the full Automan 
  246. version allow simulation of keyboard input, such as AMFILL 
  247. which fills the keyboard buffer with characters, or AMNUM 
  248. which will take control of the Num Lock key. These can be 
  249. used within batch files to automate the operation of virtually 
  250. any PC program.
  251. Configuration is done by inserting up to 250 "Parameters". 
  252. Each time a parameter is processed, a record is placed in the 
  253. Transaction Log file, the program unloads itself, the batch 
  254. file or program is run, and the program then re-loads itself. 
  255. This operation ensures that the system does not restrict the 
  256. memory available to run programs.
  257. Configuration takes place under options contained in the 
  258. Edit menu, A Command string can be passed to any batch 
  259. file or program, and functions within Automan allow you to 
  260. pass the current day, date and time as command string 
  261. parameters to the file at the time of processing.
  262. [Section 5 - Inserting a new parameter    & Section 8
  263. 2]    Disk space monitoring
  264. Ensuring you maintain adequate disk space on network 
  265. disks can be a major task. Once you have a few users 
  266. making simultaneous use of the print server you can soon 
  267. fill up all remaining disk space and cause programs to start 
  268. failing. Automan will monitor space on all of your drives and 
  269. warn you of any disk that is filling.
  270. You simply specify the minimum space that you can allow on 
  271. the network, and Automan runs a warning batch file (which 
  272. you create) when the space drops below this critical level. 
  273. Automan DOS utility programs allow you to create both a 
  274. visible and audible warning of the problem within the 
  275. warning batch file.
  276. [Section 7.51 - Monitor menu - Disk status    & Section 8]
  277.  
  278. 3]    Monitoring of critical data recording activity
  279. File status monitoring allows you to be warned if a critical 
  280. data recording PC on the network has failed. Applications 
  281. may be for example, to monitor a Shopfloor data collection 
  282. or Telephone logging PC. Once configured, Automan will 
  283. monitor files to ensure that recording is still active. Any 
  284. failure of recording will result in the processing of a 
  285. warning batch file.
  286. [Section 7.52 - Monitor menu - File status    & Section 8]
  287.  
  288. 4]    Integral Batch file editor / De-bugger
  289. The Automan editor is designed for editing batch files. The 
  290. standard pull down menu options make using the editor 
  291. straight forward. 
  292. You can merge files, change the case of the text, and cut 
  293. and paste text [Using Shift & cursor keys to highlight the text 
  294. to modify].
  295. View the current "DOS" screen at any time by pressing F4, 
  296. or jump into a DOS shell with Shift F4.
  297. View Structure allows you to view all the statements which 
  298. affect the flow of the batch file [For example, CALL and IF 
  299. statements].
  300. Using the menu option, or the F8 key, you can run any of 
  301. the batch file statements individually from within the editor, 
  302. allowing you to check each line as you write it. You can 
  303. even run the whole batch file from start to finish from within 
  304. the editor, with break points allowing you to stop operation 
  305. on any line in the batch file.
  306. [Section 6 - The AutoMan text editor
  307.  
  308.  
  309. 5]    Context sensitive & DOS help
  310. On-line, Context sensitive help is available for every DOS 
  311. command you can think of (And all of those that you can't, 
  312. which  you can access through the DOS help menu). You 
  313. wont have to look at your DOS manual again! Of course, 
  314. comprehensive help on all aspects of Automan is also 
  315. available via the F1 key.
  316. [Section 0 - Help]
  317. 6]    Other features
  318. Shell Options allow you to build in your own menu of 
  319. programs which may relate to Automan. For example you 
  320. may need to frequently load a program enabling you to 
  321. grant directory rights to Automan. Including this program in 
  322. the Automan menu will mean the program is instantly 
  323. available to you at all times.
  324. External editor allows you to specify a text editing program, 
  325. allowing you to continue to use your favourite text editor to 
  326. edit batch files if desired.
  327.  
  328.  
  329. There are two modes of Automan. The first is monitor mode 
  330. when the program automatically carries out tasks for you. 
  331. The second is menu mode, in which you configure Automan 
  332. parameters, set-up disk and file monitoring, and create and 
  333. debug batch files if required. On-line help on all DOS 
  334. commands is also available in this mode.
  335.  
  336.  
  337. The program normally displays a screen showing 
  338. parameters which are being monitored (Referred to as the 
  339. MONITOR SCREEN). Menu options are accessed by 
  340. pressing the ALT key. After the ALT key has been 
  341. pressed, and until the program returns to the monitor 
  342. screen, the program is said to be in MENU MODE. While 
  343. the program is in menu mode, monitoring of any kind 
  344. ceases. 
  345.  
  346.  
  347. Although ideally the program should be active throughout 
  348. the day, thereby monitoring disk and file status at all times, if 
  349. machines are scarce, merely loading the program at night 
  350. each day will still ensure that all parameters are processed - 
  351. the system will "Catch up" on any parameters that are 
  352. overdue.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357. You may distribute the software provided with this program, 
  358. though you must not re-produce the manual.
  359.  
  360.  
  361. System Requirements
  362.  
  363. AUTOMAN requires an IBM PC or compatible Personal 
  364. Computer with at least 256K of free RAM and DOS, version 
  365. 3.30 or higher. No hard disk is necessary. The program will 
  366. run on a standalone PC, however the purpose of the 
  367. program is to ease maintenance of networks, therefore the 
  368. PC ought to be connected to a PC network. The slowest of 
  369. PC's will allow you to use AUTOMAN very successfully, 
  370. however you may find that certain programs you choose to 
  371. run with AUTOMAN require a faster speed, or a higher 
  372. specification.
  373.  
  374.  
  375. Testing has been carried out on many standard networks, 
  376. including NOVELL, and operation was found to be 
  377. completely satisfactory. The program is unlikely to cause 
  378. any problems on any network.
  379. Package Contents    -    FULLY LICENCED VERSIONS ONLY
  380.  
  381. 1 x AUTOMAN Manual (This manual !)
  382.  
  383. 1 x Registration Card
  384.  
  385. 2 x 5.25" / 3.5" Program disks Containing
  386.  
  387. Automan programs
  388. AUTOMAN.EXE        Main executable program
  389. AUTOMAN.HLP        Help file
  390. AUTOMAN.PRM        Blank parameter file
  391. INSTALL.EXE        Installation program
  392. AUTOMAN.LST        Manual listing
  393.  
  394. And possibly
  395. README.        -     Additional information
  396.  
  397. Utility programs
  398. AMSLEEP.EXE
  399. AMFILL.EXE
  400. AMCAPS.EXE
  401. AMNUM.EXE
  402. AMAPPEND.EXE
  403. AMBEEP.EXE
  404. AMREBOOT.EXE
  405.  
  406. + Other Utility Programs developed since release of Version 1.00
  407.  
  408. Demonstration batch files
  409. NOSPACE.BAT
  410. EXAMPLE.BAT
  411.  
  412. Should any of these items be missing or damaged when you 
  413. receive the package you should immediately contact GO 
  414. SOFTWARE.
  415. Updates
  416.  
  417. You many have purchased one or three free updates of 
  418. future versions with AUTOMAN. These will be sent on to 
  419. you as new versions are completed.
  420.  
  421. If you report any bugs in the software a corrected copy will 
  422. additionally be distributed free of charge, provided you 
  423. have purchased the software.
  424.  
  425. If you find the program is limiting you in some way, or if you 
  426. have any suggestions on how to improve the program, we 
  427. would be only to pleased to hear from you.
  428. Installation
  429.  
  430. [For shareware installation, simply unzip the files into a 
  431. single, preferably empty directory, then continue from option 6.]
  432.  
  433. Installation is fairly straight forward provided you follow the 
  434. following simple procedure. Help on installation is available 
  435. at any time by pressing F1. Press ESC to exit help.
  436.  
  437. Make a back-up copy of the disks!
  438.  
  439. 1. Turn on the computer from which you wish to install the 
  440. software and boot DOS.
  441.  
  442. 2. Logon to the network, ensuring that you have full access 
  443. to the drive and directory which you wish to install the 
  444. software onto.
  445.  
  446. 3. Place AUTOMAN disk 1 in a local drive
  447.  
  448. 4. Type
  449.  
  450. A:INSTALL    or    B:INSTALL
  451. depending on which drive the disk is in
  452.  
  453.  
  454.  
  455. 5. Follow the instructions on the screen, pressing the enter 
  456. key when required, after each selection:
  457.  
  458. Enter the drive letter which you want to install the 
  459. software onto.
  460.  
  461. Enter the directory on this drive which you want to 
  462. install the software into. (The software will create the 
  463. directory if required, if it does not exist).
  464.  
  465. Enter the drive letter to install the software from (The 
  466. same drive as selected in 3.)
  467.  
  468. If all the parameters that you have specified are correct 
  469. press the Y key to initiate installation. Pressing N will return 
  470. you to the top line of the install program allowing you to 
  471. change any parameters as required.
  472.  
  473. Installation of the software is now complete.
  474.  
  475.  
  476. 6. Now can run the software by changing to the directory 
  477. you installed the software into and typing
  478.  
  479. AUTOMAN
  480. [You may instead type the full pathname of the program 
  481. ie F:\P\AM\AUTOMAN]
  482. [If you have installed the software into a directory 
  483. which has a search mapping to it you may simply type 
  484. AUTOMAN from your current directory.]
  485.  
  486. 7. Configure the software as described in the chapter 
  487. Configuration.
  488. 8. Finally you should configure your network so as to 
  489. automatically load the program when you boot the computer 
  490. that the program is going to run on. Further details of this 
  491. are provided in appendix A.
  492.  
  493.  
  494. AUTOMAN runs the parameters you specify in the 
  495. parameter file by creating a batch file called 
  496. AUTOMANB.BAT, exiting the AUTOMAN.EXE program 
  497. and running that batch file. Once the required file has been 
  498. run, the AUTOMANB.BAT reloads AUTOMAN.EXE and 
  499. awaits it's next operation.
  500. It is therefore crucial that you give AUTOMAN full rights in 
  501. the directory that it's programs are stored in. You must also 
  502. ensure that this batch file, and the AUTOMAN parameter 
  503. file, AUTOMAN.PRM is never flagged as read only.
  504.  
  505. This operation also ensures that you will have the maximum 
  506. memory available to you for running any executable files 
  507. specified. AUTOMAN takes up effectively no memory 
  508. overhead!
  509. AutoMan Tutorial
  510.  
  511. Once installation is complete, and before any configuration 
  512. takes place (While the AUTOMAN.PRM file is still 120 
  513. bytes in size), a tutorial can be run. This tutorial explains a 
  514. number of basic configuration options of the program, and 
  515. demonstrates ways in which the program may help you. We 
  516. would advise you to run this tutorial if you are not familiar 
  517. with the software.
  518.  
  519. The tutorial is made up from help pages, which are also 
  520. available via the help key (F1), and the Other Automan help 
  521. menu (Accessed by pressing TAB after F1). These will be 
  522. available at any time for reference in the future.
  523.  
  524. The option to run the tutorial will be given after the initial 
  525. introduction information pages.
  526. Configuration
  527.  
  528. 0    Help
  529. 1    Installation Help
  530. 2    Command line options
  531. 3    Utility programs
  532. 4    Getting started
  533. 5    Inserting new parameters
  534. 6    Automan text editor
  535. 7    Main menu options
  536. 8    Getting the most out of Automan
  537. 0    Help
  538.  
  539. There are two types of help available to you within the 
  540. program, Automan operational help and Dos command help. 
  541. All operational help is listed in the configuration section of 
  542. this manual, Dos help is only available via the Automan 
  543. program (Although this information will be duplicated in a 
  544. more enhanced form in your Dos manual). Dos help is 
  545. based on version 3.30. 
  546.  
  547. Help is accessed in the program by pressing the F1 key. 
  548. You will probably find it more convenient to refer to the 
  549. help there than in this manual when actually configuring, 
  550. although you may find this useful for a general overview.
  551. 1    Installation help
  552.  
  553. See Installation Section
  554. 2    Command line options
  555.  
  556. /M          
  557. Immediately brings the program straight into Menu mode, 
  558. equivalent to a user pressing the ALT key. AMFILL could 
  559. be used to access the menu further.
  560.  
  561. filename    
  562. Immediately brings the file into the Automan editor, 
  563. provided the filename is valid.
  564.  
  565.  
  566. 3    Utility Programs
  567.  
  568. Various utility programs are provided which will enable you 
  569. to do even more with batch files than you can already. 
  570. Useful hints on ways you might use them are provided.
  571.  
  572. Help on each of these programs can be obtained by typing 
  573. the filename without any parameters.
  574.  
  575. You will probably find these programs more useful if you 
  576. keep a copy of them in a directory which has a search 
  577. mapping to it. (See you DOS reference manual for more 
  578. information.
  579.  
  580. !!!    AMBEEP    Causes the computer to emit a number of beeps
  581.     AMFILL    Fills the keyboard buffer with any characters
  582.     AMCAPS    Turns the caps lock key on / off
  583.     AMNUM    Turns the number lock key on / off
  584.     AMSLEEP    Puts the computer to sleep for any number of seconds
  585.     AMAPPEND    Appends text to the end of a text file
  586.     AMREBOOT     Reboots the PC AMBEEP
  587. This causes the computer to emit a number of beeps. The 
  588. format of the command is :
  589.  
  590. ARBEEP     To emit one beep
  591. ARBEEP n    To emit n beeps at 1 second intervals. 
  592. Press ESC to abort.
  593.  
  594.  
  595. AMFILL
  596. This forces characters into the keyboard buffer. It can be 
  597. used in batch files, therefore allowing the computer to 
  598. simulate keyboard operation of an operator. Up to sixteen 
  599. characters can be forced into the buffer.
  600.  
  601. The format of the command is as follows :
  602.  
  603. AMFILL characters
  604.  
  605. Where characters can be any mixture of the following,
  606. Any normal keyboard character
  607. Any ASCII character, entered as it's ASCII number 
  608. enclosed in curly brackets {}
  609.  
  610. Therefore the command,   
  611. AMFILL 1{13}3{9}Y{27}{27}
  612.  
  613. Would simulate the following keyboard input,
  614.     1
  615.     ENTER
  616.     3
  617.     TAB
  618.     Y
  619.     ESC
  620.     ESC
  621.  
  622. Cursor movement commands can also be incorporated as 
  623. follows,
  624.  
  625. Cursor Left     {0}{75}        Right    
  626.     {0}{77}
  627. Up         {0}{72}        Down    
  628.     {0}{80}
  629. Page   Up    {0}{73}        Down    
  630.     {0}{81}
  631. Home        {0}{71}        End    
  632.     {0}{79}
  633. Insert        {0}{82}        Delete    
  634.     {0}{83}
  635.  
  636. Other control key combinations can be found out by using 
  637. the AMFILL utility without specifying any parameters in the 
  638. command line. You will then be prompted for a keypress, 
  639. upon which the keys code(s) will be displayed.
  640. AMCAPS
  641. This allows you to turn the CAPS LOCK key on or off as 
  642. required.
  643. The format of the command is either,
  644.  
  645. ARCAPS ON   .... Turns the CAPS LOCK on, if it isn't 
  646. already on.
  647.  
  648. or
  649.  
  650. ARCAPS OFF  .... Turns the CAPS LOCK off, if it isn't 
  651. already off.
  652.  
  653. AMNUM
  654. This allows you to turn the NUM LOCK key on or off as 
  655. required.
  656. The format of the command is either,
  657.  
  658. AMNUM ON   .... Turns the NUM LOCK on, if it isn't 
  659. already on.
  660.  
  661. or
  662.  
  663. AMNUM OFF  .... Turns the NUM LOCK off, if it isn't 
  664. already off.
  665.  
  666. AMSLEEP
  667. This will make the computer wait for a specified number of 
  668. seconds, unless any key is pressed, which will call the 
  669. program to terminate. The format is as follows :
  670.  
  671. ARSLEEP n
  672. Where n is an integer number of seconds to pause for.
  673.  
  674. AMAPPEND
  675. This allows you to append a single line of text to the end of 
  676. any text file. The format of the command is as follows :
  677.  
  678. AMAPPEND filename string
  679. Where     filename is the text file which you want to append to
  680.     String is the data you want to add.
  681.  
  682. AMREBOOT     
  683. This allows you to reboot the PC. The Format is :
  684.  
  685. AMREBOOT OK
  686.  
  687. 4    Getting Started
  688.  
  689. Once you have installed the software you are ready to start 
  690. configuring the system for your requirements. All 
  691. configuration is done via menu options. There are three 
  692. areas which you may wish to configure, corresponding to 
  693. the three boxes that initially appear on your screen:
  694.  
  695. !!!   1)    Disk space monitoring
  696. This allows you to receive a warning whenever network 
  697. disk space drops below a critical level. Any number of 
  698. drives can be monitored simultaneously.
  699.  
  700. !!!   2)    File monitoring
  701. If you have a PC on the network which records critical 
  702. information (eg. telephone call logging), you can monitor 
  703. that recording is still active, with this option.
  704.  
  705. !!!   3)    Parameter processing
  706. This allows you to run almost any batch, .exe or .com file 
  707. automatically at any time on any day or days you choose 
  708. during the year. During processing the program has near 
  709. zero memory overhead, so the only constraints are 
  710. provided by the PC which you run the software on.
  711.  
  712. Press ALT to access the menu.
  713. Individual menus can also be accessed directly by holding 
  714. down the ALT key while pressing the first letter of that 
  715. menu (ie ALT E for Edit menu).
  716.  
  717.  
  718. Batch file format
  719.  
  720. No special additions must be made to any batch file you wish 
  721. to run. You should however be certain that you CALL all 
  722. child batch files and do not simply specify them in the file. 
  723. For instance if you want to run a batch file called 
  724. CHILD.BAT from within a batch file you are operating 
  725. through AUTOMAN you must specify it in a call statement, 
  726. ie,
  727.     
  728.     CALL CHILD.BAT
  729.  
  730. You should also ensure that you explicitly specify all drives, 
  731. directories and print queues you want to use, in each batch 
  732. file that you write. You will certainly encounter problems if 
  733. you assume that the current drive and directory when the 
  734. batch file is processed is always going to be, say 
  735. F:\P\AUTOMAN. 
  736.  
  737. Always start the batch file by specifying a new default drive 
  738. and changing to a new default directory, unless of course 
  739. you simply want to enter one line in the batch file containing 
  740. a full path name.
  741.  
  742. Be sure not to change any drive mappings that are used by 
  743. the automan system to new drives. So doing may cause 
  744. operation to cease.
  745. 5    Inserting a new parameter
  746. ALT    Edit    Insert
  747. This displays a window which allows you to enter the 
  748. required parameters. Pressing the ESC key at any time 
  749. returns you to the menu, WITHOUT SAVING any 
  750. modifications made. The current parameter number, and 
  751. total number of parameters are displayed in the top right 
  752. hand corner of the window. The maximum number of 
  753. parameters that can be inserted is 250. The following fields 
  754. are available for data entry :
  755.  
  756. Time        [Obligatory]    The time to run the 
  757. parameter
  758. Date                                  The date (or code) to 
  759. run the parameter
  760. File        [Obligatory]          The .BAT, .EXE or 
  761. .COM file to be run
  762. Comment                               A comment for your 
  763. reference only
  764. Directory       [Obligatory]    The directory the file is 
  765. stored in
  766. Command$            A command line to be 
  767. passed to the file
  768.  
  769. Pressing F4 at any time displays the last DOS screen, and 
  770. Shift F4 takes you temporarily into DOS (Type exit to return 
  771. to program).
  772.  
  773.  
  774. File formats    The AUTOMAN parameter file - AUTOMAN.PRM
  775.  
  776. AUTOMAN.PRM contains all configuration information 
  777. about the system. If any problem occurs with loading 
  778. parameters it will almost certainly be because of a problem 
  779. with this file.
  780.  
  781. The parameters are as follows :
  782. PASS    The system password
  783. DEF    The default batch file directory
  784. EDIT    An external editor
  785. AUTO    Automatic generation of batch file headers (0 off / 1 on)
  786. MD0    Disk monitoring parameters
  787. MF1    File monitoring parameters
  788. SHL1    Shelled program specifications
  789. These are followed by the timed parameters eg :
  790. 01:00:00 ALL   0.BAT                              
  791. F:\AUTOMAN\BATCH\
  792. 5.01    Inserting a new parameter - Time field
  793.  
  794. This field allows you to specify the time the parameter is to 
  795. be run. Enter the time in the format HH:MM:SS [ie 12:49:30]. 
  796. If you do not enter the time in the correct format the 
  797. program will try to correct it for you, but if it is still not 
  798. correct you will hear a beep and be unable to continue to 
  799. the next option.
  800.  
  801. You are also unable to specify a time which already exists, 
  802. or a time between 23:59:50 and 00:00:10. Neither can a time 
  803. finishing at 1 or 2 seconds past each minute be specified. 
  804. This is to avoid possibility of a conflict between monitoring
  805. and parameter processing, Disc monitoring being carried 
  806. out at 1 second past the minute, while file monitoring takes 
  807. place at 2 seconds past the minute.
  808.  
  809. The program will naturally try to process every parameter 
  810. exactly on time. However, if a parameter runs for a length of 
  811. time such that the following parameter is overdue, the 
  812. program upon reloading will immediately run the overdue 
  813. parameter. This ensures that the program will always 
  814. process every entry made in sequential order although not 
  815. necessarily exactly on time.
  816.  
  817. To cancel this continuous processing hold down ALT as the 
  818. program is being re-loaded and access the Options Reset 
  819. automan option.
  820. 5.02    Inserting a new parameter - Date field
  821.  
  822. !!!   
  823. This field can have a large number of varying parameters. 
  824. If your entry does not correspond to one of these 
  825. parameters the computer will again beep and not allow you 
  826. onto the next entry. The possible entries are as follows:
  827.  
  828. Blank
  829. If the date field is left blank the entry will only be processed 
  830. on working days of the week, ie Monday to Friday 
  831. inclusive.
  832.  
  833. DD
  834. A number which represents the Nth day of the month [ie 02 
  835. for the second day of the month]. The entry will then be 
  836. processed only on the Nth day of each month.
  837.  
  838. DD/MM
  839. Representing the Nth day of the Mth month. [ie 02/09 would 
  840. correspond to the second day of the ninth month]. The 
  841. entry will then be processed only once per year on this day.
  842.  
  843. ALL
  844. The entry will be processed on everyday of the year, 
  845. including Saturdays and Sundays.
  846.  
  847. MON-SUN
  848. You can specify the entry to run only on a certain day of the 
  849. week.
  850. Valid entries are : MON TUE WED THU FRI SAT SUN
  851.  
  852. FMON-FSUN
  853. You can specify that the entry is only run on the first day of 
  854. any month, ie the corresponding entry for the first Monday 
  855. of each month would be FMON. Valid entries are : FMON 
  856. FTUE FWED FTHU FFRI FSAT FSUN
  857.  
  858. LMON-LSUN
  859. This allows you to run entries only on the last day of each 
  860. month.
  861.  ie FSUN would run the entry only on the last Sunday of 
  862. each month. Valid entries are : LMON LTUE LWED 
  863. LTHU LFRI LSAT LSUN
  864. 5.03    Inserting a new parameter - File field
  865.  
  866. This is the file which will be processed when the time 
  867. criterion are met.
  868.  
  869. !!!   
  870. You can specify either a batchfile [.BAT], executable 
  871. [.EXE] or a command file [.COM] in this option. The default 
  872. extension which will be added if no other is specified is 
  873. .BAT
  874.  
  875. Pressing RETURN with a blank field will display a list of 
  876. files for the default directory, and allow you to search 
  877. through directories for the individual file you require, by 
  878. specifying different paths.
  879.  
  880. The file need not necessarily already exist, you will be 
  881. warned if it doesn't. If the file does not exist, and you have 
  882. specified a batch file, you will be given the option to create 
  883. it after you have entered all the other parameters. If it exists 
  884. you will be given the option to edit it if it is a batch file.
  885.      
  886. Creation and editing of batch files can normally be carried 
  887. out with the AUTOMAN text editor, which contains an 
  888. integral DOS debugger. Specifying a batch file allows you 
  889. to run a number of executable and DOS commands 
  890. together, whereas an executable, perhaps specified with a 
  891. command line argument, will keep the overall system tidier.
  892.  
  893.  
  894. 5.04    Inserting a new parameter - Comment field
  895.  
  896. This is for your reference only and allows you to easily see 
  897. what each entry does.
  898.  
  899. If you subsequently choose to create the entry's batch file, 
  900. this comment together with the file name and default 
  901. directory, will be automatically entered at the top of the 
  902. batch file, if Options Automatic Headers is set on.
  903.  
  904.  
  905. 5.05    Inserting a new parameter - Directory field
  906.  
  907. Directory   Specify here the drive and directory which the 
  908. file to be run is held in.   ie F:\P\AUTOMAN\
  909.  
  910. You must always specify a full path name, ie drive and 
  911. directory. You will be given the option to create the 
  912. directory if it does not already exist, but will not be able to 
  913. proceed to the next option until the directory does exist.
  914. 5.06    Inserting a new parameter - Command$ field
  915.  
  916. Specify any command line which you want to pass to the 
  917. program.
  918.  
  919. !!!
  920. There are additionally four options which you can use, by 
  921. themselves or in conjunction with any other parameters, in 
  922. this field as follows :
  923.  
  924. !DATE 
  925. This is converted to the date at the time of processing, which 
  926. allows you to pass the current date to a program. The format 
  927. of the date is European (DD/MM/YYYY).
  928.  
  929. !ADATE
  930. As !DATE but returns date in American format 
  931. (MM/DD/YYYY)
  932.  
  933. !TIME 
  934. This is converted to the time when the file is processed. The 
  935. format of the time is HH:MM:SS
  936.  
  937. !DAY
  938. This is converted to the short name of the day of the week 
  939. at the time of processing. The format will be MON TUE 
  940. WED THU FRI SAT or SUN.
  941.  
  942. A command string entered as for example,
  943. TODAY IS !DAY THE !DATE. IT'S NOW !TIME.
  944.  
  945. might result in the following command line being passed to 
  946. the program,
  947. TODAY IS WED THE 31/01/91. IT'S NOW 12:13:14.
  948. 6    The AUTOMAN text editor
  949. Editing and creation of files can be done with the built in text 
  950. editor which allows editing of files up to 500 lines long, and 
  951. seventy nine characters wide (More than enough for all but 
  952. the longest of batch files).
  953.  
  954. The AUTOMAN Text editor menu is accessed by pressing 
  955. F10, or by holding down the ALT key and pressing the first 
  956. letter of a menu (ie E for Edit menu). ALT R will not 
  957. however display the Run menu.
  958.  
  959. Press ESC to exit the AUTOMAN editor.
  960.  
  961. Your current line, and number of bytes free in the editor is 
  962. displayed at all times on the bottom line.
  963.  
  964. This editor has a few features that will allow you to create 
  965. batch files more quickly than you have in the past, with 
  966. fewer errors.
  967.  
  968. If a new file is being created the filename, directory, title & 
  969. date and time which the file was created on are automatically 
  970. entered into the first three lines of the file as comments, if 
  971. Options Automatic Headers is set on.
  972.  
  973. The editor also incorporates some debugging options.
  974.  
  975. The scroll bar on the right of the editing screen shows your 
  976. current cursor position relative to the position of the last line 
  977. of text in your file.
  978.  
  979. The editor is simple to use, but does not incorporate word 
  980. wrap (which is not suitable for creation of batch files).
  981. The AUTOMAN text editor  - Menu options
  982.  
  983.                 Shortkey
  984.  
  985. File    Save            F6
  986.     As new file
  987.     Exit            Esc
  988.     Merge with
  989.     Print            F7
  990.     Dos Shell        Shift F4
  991.  
  992. Edit    Insert line        ALT I
  993.     Delete line        CTRL Y
  994.     Upper case
  995.     Lower case
  996.     Proper form
  997.     Cut
  998.     Paste
  999.     Copy
  1000.  
  1001. View    Dos            F4
  1002.  
  1003. Search    Find
  1004.     Repeat last find        F3
  1005.     Change
  1006.  
  1007. Run    Step            F8
  1008.     Batch            Shift F5
  1009.     Continue        F5
  1010.  
  1011. Debug    Breakpoint toggle    F9
  1012.     Clear breakpoints
  1013.  
  1014.  
  1015. The AUTOMAN text editor - Editing functions
  1016.  
  1017. Most standard cursor movement keys are supported.  
  1018. Cursor right and left can be used to move the cursor without 
  1019. disturbing the text which it is moved over. Home and End 
  1020. move the cursor to the beginning and end of the line 
  1021. respectively. Page up and down displays the next and 
  1022. previous screens respectively. Insert toggles the editors 
  1023. insert mode on and off.  Delete deletes the character at the 
  1024. current cursor location. Pressing backspace normally 
  1025. removes the character preceding the cursor
  1026. location and moves the cursor one position to the left, but if 
  1027. the cursor is in the first column the previous line will be 
  1028. removed, provided the line contains no text.
  1029.  
  1030. ALT-C clears a line of all text, while ALT-R will restore the 
  1031. text originally in place before any editing was carried out.
  1032. 6.10    The AUTOMAN text editor - Menu options - File menu
  1033.  
  1034. Save  F6
  1035. Saves the current file under it's original name. Any previous 
  1036. version of the file is automatically overwritten.
  1037.  
  1038. As new file
  1039. Saves the file under a new file name. If the file exists you 
  1040. will be warned so, and must confirm that the file is to be 
  1041. overwritten.
  1042.  
  1043. Exit  Esc
  1044. Exits the editor and returns program to the main Automan 
  1045. menu. If any changes have been made to the document, the 
  1046. program will ask you if you want to save the file. If the file is 
  1047. not saved, all changes to the document will be lost.
  1048.  
  1049. Merge with
  1050. This allows you to merge the current text file with another 
  1051. text file (The merge file). The merge file is inserted at the 
  1052. current cursor line position. If the file is invalid or to large to 
  1053. be merged no merging will take place. Selecting this option 
  1054. will prompt you for a merge file name. This can be any valid 
  1055. filename, and need not be a full path definition.
  1056.  
  1057. Print
  1058. This option will print the current file held in memory to your 
  1059. LPT1 port.
  1060.  
  1061. Dos Shell   Shift F4
  1062. Loads a version of the command processor. This is also 
  1063. available at any time in the editor using Shift F4. The last 
  1064. Dos screen is also restored before the command processor 
  1065. is loaded. Type EXIT to return to the program after 
  1066. selecting this option.
  1067. 6.20    The AUTOMAN text editor - Menu options - Edit menu
  1068.  
  1069. Insert line ALT I
  1070. This inserts a blank line at the current cursor position.
  1071.  
  1072. Delete line CTRL Y
  1073. This deletes the line at the current cursor position.
  1074.  
  1075. Upper case
  1076. This converts the whole file to Upper case (Capitals)
  1077.  
  1078. Lower case
  1079. This converts the whole file to Lower case ("Small letters")
  1080.  
  1081. Proper form
  1082. This converts the first letter of each label or remark to 
  1083. upper case, and the remainder of the string to lower case.
  1084.  
  1085. Cut, Paste and Copy
  1086. These three options allow you to delete, move or copy 
  1087. more than one line of text within the file.
  1088.  
  1089. Cut and Copy both take a copy of selected text and hold the 
  1090. text in memory. Cut however removes the text from the file, 
  1091. while copy leaves the text unchanged.
  1092.  
  1093. Selection of text is carried out by holding the shift key down 
  1094. while using the cursor movement keys. Selected text is then 
  1095. highlighted. Cursor keys supported are Up, Down, PG Up, 
  1096. PG Down, CTRL-Home, CTRL-END. CTRL-Y (Edit / 
  1097. Delete line), acts in the same way as Cut, by selecting, 
  1098. deleting and holding a copy of a single line in memory. This 
  1099. can therefore be pasted elsewhere in the file.
  1100.  
  1101. Paste inserts the text last selected into the file in the line 
  1102. above the current cursor position. Pasting cannot take place 
  1103. if there are insufficient free lines at the end of the file, or if 
  1104. no text has previously been selected.
  1105.  
  1106.  
  1107. 6.30    The AUTOMAN text editor - Menu options - View menu
  1108.  
  1109. View  F4
  1110. This temporarily restores the last Dos screen to enable 
  1111. viewing of the last actions in DOS. Press any key to return 
  1112. to the Automan program screen.
  1113.  
  1114. View structure
  1115. This shows the basic structure of the batchfile, the 
  1116. statements which affect the program flow. All labels, .BAT's, 
  1117. CALL's GOTO's and IF's are shown. This is for viewing 
  1118. only, press ESC to return to edit mode.
  1119.  
  1120. View remarks & structure
  1121. As view structure, but additionally shows remarks.
  1122. 6.40    The AUTOMAN text editor - Menu options - Search menu
  1123.  
  1124. Find
  1125. This allows for location of any string of characters in the 
  1126. file.Searching is carried out without regard to capitalisation. 
  1127. Enter the characters to be searched for and press return. 
  1128. Searching can then be repeated using the repeat last find 
  1129. option.
  1130.  
  1131. Repeat last find  F3
  1132. Repeats a search for the last "Find" requested.
  1133.  
  1134. Change
  1135. This allows changing of text. The string to be searched for 
  1136. must be entered, followed by the string that this will be 
  1137. replaced with. Searching for text begins on the first line. 
  1138. Confirmation is required for each change - press Y to 
  1139. change the text, N to leave the text unchanged.
  1140. 6.50    The AUTOMAN text editor - Debugging functions
  1141.  
  1142. One of the problems with batch files is that they are normally 
  1143. difficult to get right first time. The AUTOMAN editor gives 
  1144. you a number of debugging functions to make your batch 
  1145. file writing easier.
  1146.  
  1147. Step by step processing
  1148. Run current batch file from start
  1149. Run current batch file from current line
  1150. Breakpoints
  1151. View DOS Screen
  1152. Exit to DOS
  1153.  
  1154.  
  1155. 6.51    Debugging functions - Run current batch from start
  1156.  
  1157. Menu  F10    Run    Batch
  1158. Short key    Shift F5
  1159.  
  1160. This "Runs" the current batch file from the start to finish, 
  1161. unless a breakpoint is encountered, where execution will 
  1162. stop. Batch file execution is step by step.
  1163. See also Step by Step processing.
  1164.  
  1165. !!!   
  1166. Execution also can be stopped by holding down the ALT 
  1167. key.
  1168.  
  1169. Note: A file being edited in the editor is not saved until you 
  1170. save it. You are therefore advised to save the file regularly 
  1171. while developing a batch file, especially while using the 
  1172. Debug options. Use F6 to save quickly.
  1173.  
  1174.  
  1175. 6.52    Debugging functions - Run batch from current line
  1176.  
  1177. Menu         F10    Run    Continue
  1178. Short key    F5
  1179.  
  1180. This option is similar to run batch file from start, but this 
  1181. "Runs" the current batch file from the current line to finish, 
  1182. unless a breakpoint is encountered, where execution will 
  1183. stop. Batch file execution is step by step. See also Step by 
  1184. Step processing.
  1185.  
  1186. !!!   Execution also can be stopped by holding down the ALT 
  1187. key.
  1188.  
  1189. Note: A file being edited in the editor is not saved until you 
  1190. exit the editor. You are therefore advised to save the file 
  1191. regularly while developing a batch file, especially while 
  1192. using the Debug options. Use F6 to save quickly.
  1193. 6.53    Debugging functions - Breakpoints
  1194.  
  1195. Menu        F10    Debug Toggle Breakpoint
  1196. Short key    F9
  1197.  
  1198. To clear breakpoints
  1199. Menu        F10    Debug Clear breakpoints
  1200.  
  1201. Breakpoints will cause batch file execution to halt when 
  1202. processing reaches that line. Any number of breakpoints 
  1203. can be set.
  1204.  
  1205. Breakpoints can be removed using Toggle Breakpoint [F9], 
  1206. which will toggle the current line to or from a breakpoint, or 
  1207. by Debug Clear Breakpoints, which clears all breakpoints.
  1208.  
  1209. Data in the file is not affected in any way by breakpoints. 
  1210. Use breakpoints to stop execution just before a place where 
  1211. you know there is a problem. Using shift F5 will then run the 
  1212. batch file straight to this point.
  1213.  
  1214.  
  1215. 6.54    Debugging functions - Step by step processing
  1216.  
  1217. Menu        F10    Run   Step
  1218. Short key    F8
  1219.  
  1220. The AUTOMAN editor provides a debugging feature, 
  1221. which allows you to execute commands one by one 
  1222. (Provided free memory allows) allowing you to check each 
  1223. command as you write it. Either the short key or the menu 
  1224. option causes the current line to be executed in DOS. 
  1225. AUTOMAN then switches to the DOS screen, and once the 
  1226. command has been processed displays the original and 
  1227. current path, remaining in this screen until another key is 
  1228. pressed, when AUTOMAN returns to the editing screen.
  1229.  
  1230. !!!
  1231. If a line to be debugged contains AMFILL, AMFILL and 
  1232. the following statement will be processed together.
  1233.  
  1234. !!!
  1235. Note: There are limitations to the effectiveness of this 
  1236. debugger.
  1237. Each command is processed individually in a new "Shell", 
  1238. therefore new DOS memory variables cannot be set, and 
  1239. commands that branch to elsewhere in the batchfile will 
  1240. have no effect. Other commands may not necessarily work 
  1241. so be aware of this possibility! This manner of operation also 
  1242. means that the amount of memory you have available is 
  1243. restricted. Do not expect to be able to run large executable 
  1244. programs with this option.
  1245.  
  1246. Note: A file being edited in the editor is not saved until you 
  1247. exit the editor. You are therefore advised to save the file 
  1248. regularly while developing a batch file, especially while 
  1249. using the Debug options. Use F6 to save quickly.
  1250. 6.55    Debugging functions - View DOS screen
  1251.  
  1252. Menu        F10    View  Dos
  1253. Short key    F4
  1254.  
  1255. You can view the DOS screen at any time while in the editor 
  1256. by pressing F4. This allows you to re-view the result of the 
  1257. last DOS command.
  1258.  
  1259. 6.56    Debugging functions - Shell to DOS
  1260.  
  1261. Menu        F10    File  Dos shell
  1262. Short key    Shift F4
  1263.  
  1264. Exit to DOS temporarily at any time while using the editor by 
  1265. pressing Shift + F4. To return to the program you must type 
  1266. EXIT and press return.
  1267. 7    Main menu options
  1268.  
  1269. 7.11    File Menu - Open file
  1270. This allows you to open and edit any text file, without having 
  1271. the file specified within a parameter.
  1272.  
  1273. The TAB key can be used to toggle between the two 
  1274. windows. A file highlighted in the second window will be 
  1275. retrieved when the return key is pressed. A different file 
  1276. specification can be placed in the top window to display 
  1277. other files.
  1278.  
  1279. 7.12    File Menu - Print
  1280. This allows printing of a number of system text files. Files 
  1281. are printed to the LPT1 port, unless it is not ready, when 
  1282. you will receive a warning to that effect.
  1283.  
  1284. Parameter file
  1285. This prints the AUTOMAN parameter file, 
  1286. AUTOMAN.PRM.
  1287. All entries which you have created, and any defaults set are 
  1288. held in this text file.
  1289.  
  1290. Log file
  1291. This option prints this AUTOMAN.LOG system log file.
  1292.  
  1293. Current batch
  1294. This will print the file in the currently displayed entry, 
  1295. provided it is a Batch file.
  1296.  
  1297. 7.13    File Menu - Shell
  1298. This displays a sub menu allowing access to DOS Shell, or to 
  1299. an external program specified in Options Shell menu option.
  1300.  
  1301. Shell Menu - DOS Shell [Shift F4]
  1302. Immediately exits to a DOS shell. To return to the program 
  1303. type Exit and press return.
  1304. It is most important that you remember to return to the 
  1305. program after using this option. Failure to do so may result in 
  1306. programs you use subsequently to "Crash".
  1307. This option is also available at all times once in menu mode 
  1308. by pressing Shift F4.
  1309.  
  1310.  
  1311. 7.14    File Menu - External Editor
  1312. This option allows you to load an external text editor to allow 
  1313. you to overcome the width and length restrictions of the 
  1314. Automan editor. If a batch file is displayed as the current 
  1315. parameter, it will be loaded provided the editor accepts a 
  1316. filename on the command line.
  1317.  
  1318. The editor is merely run in a "Shell", therefore the amount 
  1319. of memory you have available within the editor may be 
  1320. limited.
  1321.  
  1322. Once the editor is left you will immediately be returned to 
  1323. Automan.
  1324.  
  1325. Use Options Menu / External editor to define an external 
  1326. editor path.
  1327. 7.15    File Menu - Exit Automan
  1328. Exits AUTOMAN after a confirmation message has been 
  1329. acknowledged. This is also available when in monitor mode 
  1330. by pressing ESC. 
  1331.  
  1332.  
  1333. 7.16    File Menu - Information
  1334. This displays information about the currently selected file.
  1335. The date is in European format (DD/MM/YY).
  1336. Size is the number of bytes in the file.
  1337. Lines is the number of lines in the file (Batch files only).
  1338.  
  1339.  
  1340. 7.21    Edit Menu - Insert a parameter
  1341. This allows you to insert a new parameter.
  1342. A parameter is a record which has information on a file to 
  1343. process and a time to process the file at. See section 5 for 
  1344. more information.
  1345.  
  1346. 7.22    Edit Menu - Delete a parameter
  1347. This allows you to delete a parameter that has been 
  1348. previously entered.
  1349.  
  1350. This firsts displays the list of current parameters.
  1351. Once a parameter has been selected, confirmation is 
  1352. needed that the current parameter is to be deleted. Press Y 
  1353. to delete the entry, N to return to the Edit menu.
  1354. Pressing ESC returns you to the Edit menu without deleting 
  1355. any parameters.
  1356.  
  1357. 7.23    Edit Menu - Search
  1358. This allows selection of a new parameter. Once selected the 
  1359. parameter is displayed in the parameter processing window, 
  1360. allowing the other edit menu options to be used on the file.
  1361.  
  1362. 7.24    Edit Menu - Edit Parameter
  1363. This allows for changing of all the fields which were set in 
  1364. the Insert parameter option. See Insert parameter for 
  1365. further help.
  1366.  
  1367. 7.25    Edit Menu - Copy this parameter
  1368. This makes a copy of the currently selected parameter, 
  1369. without the time to allow editing of one or all of the items.
  1370.  
  1371. 7.26    Edit menu - Process
  1372. The currently selected parameter will be immediately 
  1373. executed when this option is selected.
  1374.  
  1375. This will not affect future processing of either the selected 
  1376. parameter or any other parameter by the system, and may 
  1377. indeed result in the same parameter being processed twice 
  1378. in a row.
  1379.  
  1380. A log of the transaction is made in the log file, with the word 
  1381. OPER placed in the record.
  1382.  
  1383.  
  1384. 7.27    Edit Menu - File
  1385. Provided the currently selected parameter is for a batch file, 
  1386. this option enters the AUTOMAN editor, loading the 
  1387. selected batch file. See AUTOMAN Text editor for further 
  1388. help.
  1389. 7.31    View menu - Calendar
  1390. This displays a calendar.
  1391.  
  1392. The current date is highlighted (or flashes). Move from 
  1393. month to month using cursor left / right. Move from year to 
  1394. year using cursor up / down.
  1395.  
  1396. 7.32    View menu - DOS Screen
  1397. This allows you to switch to viewing the current DOS 
  1398. screen.
  1399.  
  1400. This option is also available at all times while in menu mode 
  1401. by pressing F4
  1402.  
  1403. 7.33    View menu - Log file
  1404. This allows you to view AUTOMAN.LOG system log file.
  1405.  
  1406. Use CURSOR DOWN and CURSOR UP to move through 
  1407. the file line by line.
  1408. Use PAGE DOWN and PAGE UP to move through the file 
  1409. page by page.
  1410. Use CURSOR RIGHT an CURSOR LEFT to view text to 
  1411. the right or left.
  1412. Use CTRL HOME to go to the top of the file.
  1413. Use CTRL END to go to the last line of text in the file.
  1414.  
  1415. The scroll bar and scroll arrows give an indication of your 
  1416. where your current viewport is, relative to the file as a 
  1417. whole.
  1418.  
  1419. Transaction Log Format
  1420. Each time an entry is processed, the all data associated with 
  1421. that file is recorded in the text file AUTOMAN.LOG.
  1422.  
  1423. The data recorded is as follows :
  1424. Actual Day, date & time entry was processed
  1425. Parameter Planned Date & time for process or, OPER, if the 
  1426. file was processed from the menu.
  1427. A record of whether the file to be run did not exist. (This is 
  1428. left blank if the file existed, but set to NO FILE if the file did 
  1429. not exist).
  1430. The file that was run (Or should have been run).
  1431. The parameters which were passed to the file at the time.
  1432.  
  1433. This file can also be printed from a menu option.
  1434. 7.41    Options menu - Default file directory
  1435. This sets a default directory for your batch files.
  1436.  
  1437. When inserting a new batch file the system will automatically 
  1438. assume that this is the directory which you want to create the 
  1439. file in. If no default file directory has been defined the 
  1440. default file directory will be taken as the directory from 
  1441. which AUTOMAN was loaded.
  1442.  
  1443. 7.42    Options menu - External editor
  1444. This sets the path for an external editor, to allow editing of 
  1445. larger batch files from within the program.
  1446.  
  1447. Enter a full path name, or simply an .EXE or .COM file 
  1448. which can be found on a search path, eg. either
  1449.  
  1450. F:\PUBLIC\DOS\EDLIN
  1451. or
  1452. EDLIN Provided EDLIN can be found on a search path
  1453.  
  1454. Use the File Menu / External editor option to load the editor.
  1455.  
  1456. The currently selected batch file will be automatically 
  1457. loaded if the editor is able to accept a file name as a 
  1458. command line option.
  1459.  
  1460. 7.43    Options menu - Reset Automan
  1461. This Deletes the AUTOMANB.BAT system file, and resets 
  1462. the Automan system to process parameters only from the the 
  1463. current time.
  1464.  
  1465. !!!
  1466. Automan relies on a batch file, AUTOMANB.BAT, stored 
  1467. in the same directory as AUTOMAN, to know which 
  1468. parameter to process next. Parameters are always 
  1469. processed sequentially, even though an "Overrun" or 
  1470. system crash may cause a subsequent parameter to be 
  1471. processed late.
  1472. If you wish to cancel sequential processing, and start afresh, 
  1473. with parameters only being processed from the actual 
  1474. current time, you must select this option.
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478. Parameter processing - Order of processing
  1479.  
  1480. !!!   Each time AUTOMAN loads, entries are processed as 
  1481. though the time is one second after the time the last program 
  1482. was run. This, together with the restriction on parameters 
  1483. times to unique times, ensures that all entries are processed, 
  1484. but means that entries are not necessarily processed at the 
  1485. exact time that they should be.
  1486.  
  1487. For example, if an entry that began processing at say 
  1488. 12:30:30 lasted half an hour and the time the next entry was 
  1489. due to start, was say 12:30:45 AUTOMAN would run the 
  1490. second entry at about 13:00, half an hour "Late".
  1491.  
  1492. AUTOMAN will only run an entry if the program is 
  1493. displaying the monitor screen (ie not in Menu Mode).
  1494.  
  1495. To interrupt constant processing, hold down the ALT key 
  1496. as the program is being re-loaded.
  1497. 7.44    Options menu - Password
  1498. This allows you to define a password for entry into the 
  1499. menus, or exiting the program. Confirmation of the 
  1500. password must be given. All leading and trailing spaces are 
  1501. trimmed from the password.
  1502. If the password is forgotten it can be deleted by modifying 
  1503. the first line of the parameter file, deleting the scrambled 
  1504. text after PASS:.
  1505.  
  1506. You are likely to want to give Automan considerable rights 
  1507. on your network. These would also be available to anyone 
  1508. who had access to the machine if no password is specified. 
  1509. Even if a password is specified, a user could still gain access 
  1510. to Automan by CTRL-BREAKing the Automan process 
  1511. batchfile when a parameter was being processed. To avoid 
  1512. risk of this we advise you to additionally lock the machine in 
  1513. a separate room, especially if an Auto-Login procedure has 
  1514. been set-up (Another opportunity to gain access to 
  1515. Automan's rights).
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519. 7.45    Options menu - Automatic headers
  1520. This toggles Automatic headers on and off.
  1521.  
  1522. !!!
  1523. Automatic headers on will result in the file name, directory 
  1524. and creation time being automatically placed on the first 
  1525. three lines of a newly created batch file.
  1526.  
  1527. 7.46    Options menu - Shell options
  1528. This allows you to build your own sub menu of external 
  1529. programs which may relate to AUTOMAN.
  1530.  
  1531. This may for example be used to define a program which 
  1532. can be used to allocate rights to users, (Or Automan!) so that 
  1533. you don't need to constantly move between the two 
  1534. programs.
  1535.  
  1536. The options are then accessed via the File / Shell menu.
  1537.  
  1538. The two sub menu options available are :
  1539.  
  1540. Insert option
  1541. Prompts for a new menu option. Options can either be a full 
  1542. path name or files held on a search path.
  1543.  
  1544. Delete option
  1545. Displays a menu of all current options, allowing deletion of 
  1546. one option.
  1547. 7.51    Monitor menu - Disk status
  1548.  
  1549. Allows you to install disk monitoring.
  1550.  
  1551. This allows you to be alerted if the space on any of your 
  1552. network drives is dropping below a critical level.
  1553.  
  1554. The fields to be filled are very similar to the Insert 
  1555. parameter fields and are as follows.
  1556.  
  1557. Warning batch file
  1558. The batch file which will be run should the disk space fall 
  1559. below the minimum value.
  1560.  
  1561. Drive & Directory
  1562. The drive and directory which this file is to be stored in.
  1563.  
  1564. Drives to be monitored
  1565. The drive letters of any drives to be monitored. Up to 26 
  1566. drive letters can be monitored simultaneously, allowing you 
  1567. to monitor the maximum number of drives.
  1568.  
  1569. Monitor space
  1570. Here, specify the minimum number of bytes which must be 
  1571. available before you are warned of a problem. If any drive 
  1572. space falls short of the number of bytes specified the file 
  1573. you specified in Warning batch file will be run. The letter of 
  1574. the Drive or drives that failed will be passed to to the batch 
  1575. file as a command string.
  1576.  
  1577. Monitor interval
  1578. Specify, in minutes, the time to elapse between each check.
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582. 7.52    Monitor menu - File status
  1583. This allows monitoring of status on up to three files. The 
  1584. specified warning batch file will be processed if the file to 
  1585. be monitored has not changed in the period between two 
  1586. successive system file monitor checks.
  1587.  
  1588. Warning batch file
  1589. The batch file which will be run should the monitored file 
  1590. not change in between checks.
  1591.  
  1592. Drive & Directory
  1593. The drive and directory which this file is to be stored in.
  1594.  
  1595. File to be monitored
  1596. The full path name of the file to be monitored.
  1597.  
  1598. Monitor start and finish times.
  1599. Specify the times to start and end disk monitoring, the 
  1600. monitor period.
  1601.  
  1602. Monitor interval
  1603. Specify, in minutes, the time to elapse between each check. 
  1604. This should be greater than the maximum time that the file 
  1605. could remain unchanged, within the monitor period.
  1606. 7.53    Monitor menu - Reset Monitoring
  1607.  
  1608. These options allow you to reset disk or file monitoring.
  1609.  
  1610. Once selected you must confirm that monitoring is to be 
  1611. reset. Monitoring reset removes all monitoring fields.
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615. 7.61    Help menu - Help
  1616.  
  1617. Provides on-line help on aspects of the program.
  1618.  
  1619. Available at all times while in menu mode by pressing F1.
  1620.  
  1621. 7.62    Help menu - About automan
  1622.  
  1623. Displays information about Automan.
  1624.  
  1625. 7.63    Help menu - Order Automan
  1626.  
  1627. Prints a form to allow easy ordering of the program.
  1628.  
  1629. 7.64    Help menu - Register
  1630.  
  1631. This option allows you to remove the Delayed Registration Screen 
  1632. once you have purchased the Software. Removal of the screen is 
  1633. done by supplying the program with a "Key" number.
  1634.  
  1635. Once you have purchased the program, select this option, then 
  1636. answer No to the question "Have you obtained a key ....". Select 
  1637. Yes to print the Key Request Form to your local LPT1 port.
  1638.  
  1639. Answer the questions with appropriate answers for your Company. 
  1640. If you do not have a fax number your key will be returned by post.
  1641.  
  1642. Please return the form by Fax (Preferably) or Mail to Go Software. 
  1643. We will then return your key number.
  1644.  
  1645. Once you have the Key Number, select this option again, answering 
  1646. Yes to "Have you obtained a key..." and enter the key number. If 
  1647. the correct key number is entered the key will be saved to disk 
  1648. and the registration screen will then only appear briefly after 
  1649. AutoMan has loaded.
  1650.  
  1651. The key number is stored in the file AUTOMAN.REG
  1652. 8    Getting the most out of 
  1653. AUTOMAN's features.
  1654.  
  1655. The following provides you with a guide as to areas which 
  1656. you may find useful to automate.
  1657.  
  1658. !!!
  1659.  
  1660. Disk monitoring
  1661. File monitoring
  1662. Transaction file cleardown
  1663. User Messages
  1664. Spreadsheet macros
  1665. Report generation
  1666. Report distribution
  1667. Mainframe Gateway file transfer
  1668. Network configuration
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673. Disk monitoring
  1674. One of the commonest problems with networks is that of the 
  1675. network disks filling. The Disk Monitoring option allows 
  1676. monitoring of the status of any network hard drives that 
  1677. AUTOMAN has access to, thereby giving you warning of 
  1678. any such problem before it occurs. 
  1679.  
  1680. When you use this option you must specify the critical 
  1681. number of bytes which should be kept available and the 
  1682. drives which you want to check. If any drive space falls 
  1683. short of the number of bytes specified, the file you specify 
  1684. will be run, with a parameter passed to it of the Drive or 
  1685. drives letter[s] that failed.
  1686.  
  1687. For example, suppose you have four drives (or volumes) on 
  1688. the network, F G H and I. If you want to receive a warning 
  1689. if any of these have less than 5 MB free you might enter the 
  1690. following as parameters.
  1691.      
  1692. Warning batch file    NOSPACE.BAT
  1693. Drive & directory     F:\P\AUTOMAN\BATCH\
  1694. Drives to be monitored    FGHI
  1695. Monitor space        5
  1696. Monitor interval      1
  1697.  
  1698. The batch file, F:\P\AUTOMAN\BATCH\NOSPACE.BAT 
  1699. might have the following format, for a Novell network,
  1700.  
  1701. SEND "LESS THAN 5MB FREE ON %1:" TO 
  1702. EVERYONE
  1703.  
  1704. Which, if prompted by only 3MB being free on drive F 
  1705. would result in the following message being sent to 
  1706. everybody logged on to the network.
  1707.  
  1708. FROM AUTOMAN>> LESS THAN 5MB FREE ON F:
  1709. File monitoring
  1710. This allows you to monitor whether a file is changing within 
  1711. a set period of time.
  1712.      
  1713. Suppose you have your companies PABX connected to a 
  1714. PC on the network, recording information about phone calls 
  1715. that have been made. You will want to ensure that this PC 
  1716. has not failed, and you can do this by seeing if the file has 
  1717. changed within a certain period of time. If it has not changed 
  1718. in this time it is likely that the computer is no longer 
  1719. recording data (although of course, in this case, it may also 
  1720. mean no phone calls have been made in the period - hence 
  1721. ensure you specify a sufficiently long monitoring period!).
  1722.  
  1723. You could perhaps use the following configuration :
  1724.      
  1725. Warning batch file    TELDEAD.BAT
  1726. Drive & Directory     F:\P\AUTOMAN\
  1727. File to be monitored    F:\P\TEL\PHONE.LOG
  1728. Monitor start Time    09:00:00
  1729. Monitor end Time      17:00:00
  1730. Monitor interval      5
  1731.  
  1732. Where F:\P\TEL\PHONE.LOG is the file to be monitored.
  1733.  
  1734. For a Novell network you might use the following batch file,
  1735. SEND "CHECK STATUS OF %1" TO EVERYONE
  1736.  
  1737. If at 09:00 the PHONE.LOG file had not altered in the 
  1738. previous five minutes this would then result in the following 
  1739. message being sent,
  1740.  
  1741. FROM AUTOMAN>> CHECK STATUS OF 
  1742. F:\P\TEL\PHONE.LOG
  1743. Transaction file cleardown
  1744. Many systems generate log or journal files which will 
  1745. eventually fill the disk if not maintained. Novell is no 
  1746. exception, creating the file  NET$ACCT.DAT in the 
  1747. SYSTEM directory, which records when users logged 
  1748. on/off.
  1749.  
  1750. This information is rarely required for more than a few 
  1751. weeks after it has been recorded and can therefore be 
  1752. cleared down in some manner.
  1753.      
  1754. You could set up the following parameter line to clear down 
  1755. a file on the first day of each month, at 02:00 in the morning, 
  1756. when the file is unlikely to be being used,
  1757.      
  1758. Time        02:00:00
  1759. Date        01
  1760. File        CLEARLOG.BAT
  1761. Comment    CLEARDOWN A LOG FILE
  1762. Directory    F:\P\AUTOMAN\
  1763.  
  1764. The batch file may be as follows,
  1765.  
  1766. F:
  1767. CD \P\AUTOMAN
  1768. COPY AUTOMAN.LOG AUTOMAN.OLD
  1769. DEL  AUTOMAN.LOG
  1770.  
  1771. Even AUTOMAN needs some management !
  1772. If it is necessary to keep a copy of the logfile, why not 
  1773. instead copy the file on to the end of a full logfile, using say 
  1774.  
  1775. COPY AUTOMAN.ALL + AUTOMAN.LOG 
  1776. AUTOMAN.TMP
  1777. DEL  AUTOMAN.ALL
  1778. REN  AUTOMAN.TMP   AUTOMAN.ALL
  1779.  
  1780. then compress AUTOMAN.ALL using one of many file 
  1781. compression programs, then delete AUTOMAN.ALL, 
  1782. leaving just the compressed file.
  1783. If you compress the file, remember to decompress the old 
  1784. full log file as the first command in the batchfile!
  1785.  
  1786.  
  1787. User Messages
  1788. How many times have you sat down at a PC at about the 
  1789. same time each day and sent the same message to all users 
  1790. on the network? For instance, must everyone logout for 
  1791. your lunchtime back-up, or do you ask people to collect 
  1792. consumables every Monday morning? Any messages like 
  1793. this can be easily set up to automatically be sent whenever it 
  1794. is required. For a Novell the parameter you might need is as 
  1795. follows,
  1796.  
  1797. Time        12:55:00
  1798. Date
  1799. File        SEND.EXE
  1800. Comment    LOGOUT FOR LUNCH
  1801. Directory    Z:\PUBLIC\
  1802. Command $    "TIME FOR LOGOUT AND LUNCH" TO EVERYONE
  1803. Spreadsheet macros
  1804. Many spreadsheets surprisingly still do not include the 
  1805. ability to run a macro from the command line. This would 
  1806. normally severely limit the amount of automation that could 
  1807. be achieved for various processes, however AMFILL will 
  1808. allow you to overcome this by first filling the keyboard with 
  1809. the commands necessary to run any macro. Note that 
  1810. AMFILL need not necessarily be used within a batch file 
  1811. run by Automan, you could use it within any batch files.
  1812.  
  1813.  
  1814. Report generation
  1815. Use the AMFILL program to allow you to automatically run 
  1816. a report from within a program and then exit.
  1817.      
  1818. For instance, suppose you have a database program called 
  1819. SALES which records sales (Surprised?) data for your 
  1820. company, and which has a program option numbered 4 
  1821. which produces a report of sales made that week. Suppose 
  1822. Escape needs to be pressed from the main menu to return to 
  1823. dos.
  1824.      
  1825. You could set-up AUTOMAN to run the following batch file 
  1826. every Sunday night at 11:00, giving you a report on Monday 
  1827. morning of sales for the previous week :
  1828.      
  1829. F:
  1830. CD \P\SALES
  1831. CAPTURE Q=PQ1
  1832. :The following command fills the keyboard buffer with a 4 
  1833. and an Escape.
  1834. AMFILL 4{27}
  1835. :    ^ Starts the report running (Option 4)
  1836. :       ^ Exists the program and returns to DOS
  1837. :The following command loads the database program
  1838. DATABASE SALES
  1839.  
  1840. Many options are available with AMFILL. See the section 
  1841. entitled Utility programs for more information.
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846. Report distribution
  1847. If any of your companies reports are redirected to files, 
  1848. (and they almost certainly all can be - with Novell use the 
  1849. CAPTURE CR=filename command) and you have a good 
  1850. print server, you can distribute reports weekly automatically 
  1851. around the company.
  1852.      
  1853. Perhaps you have a production report which is always 
  1854. complete by Tuesday night. Set up a batch file to run at say 
  1855. 23:00:00 every Tuesday which prints the report to a number 
  1856. of print queues as follows (Sorry this applies to Novell 
  1857. again),
  1858.      
  1859. CAPTURE Q=PQ1
  1860. COPY F:\PRODUCT\REPORTS\OUTPUT.TXT LPT1
  1861. CAPTURE Q=PQ2
  1862. COPY F:\PRODUCT\REPORTS\OUTPUT.TXT LPT1
  1863.         etc
  1864.  
  1865. Mainframe Gateway file transfer
  1866. If you have a PC Network to Mainframe gateway which 
  1867. allows for command line driven file transfer, you may be 
  1868. able to set-up the system to automatically process user 
  1869. transfer requests at set times during the day.
  1870.      
  1871. The low memory requirement of AUTOMAN, together with 
  1872. the way it processes jobs, should enable operation in 
  1873. conjunction with all gateway programs to be trouble free.
  1874.      
  1875. Use the AMAPPEND utility program to allow users to 
  1876. append transfer requests to a single transfer batchfile. 
  1877. Suppose the gateway program which queues files for 
  1878. transfer is called QFILE. Users could append to the transfer 
  1879. batch file with the following format.
  1880.  
  1881. CD F:\P\AUTOMAN
  1882. AMAPPEND F:AMQFILE.BAT QFILE OUT 
  1883. F:\P\XFILE.DAT  :TRANS.XFILE
  1884.  
  1885. Where OUT indicates transfer from the PC network to the 
  1886. Mainframe, and the following two entries represent network 
  1887. and Mainframe names respectively.
  1888.      
  1889. If AUTOMAN is set-up to run the AMQFILE.BAT file, files 
  1890. will be transferred to (or from) the Mainframe whenever the 
  1891. parameter is processed.
  1892.  
  1893.  
  1894. Network configuration
  1895. Operation documentation is rarely kept up to date or printed 
  1896. out when it ought to be. It would be good practise to 
  1897. develop documentation on day to day running of your 
  1898. network, ensure it is maintained by always working to it, and 
  1899. print a hard copy of all your network documentation once a 
  1900. month. Then if your operators should be away you will at 
  1901. least have some chance of avoiding total chaos!
  1902.      
  1903. Start by creating a text file listing jobs along with a time that 
  1904. they need to be carried out. Then create a batch file that 
  1905. runs say once a month under AUTOMAN, which prints 
  1906. absolutely all your configuration information out. You may 
  1907. be able to use AMFILL to gain additional information from 
  1908. Spreadsheets or Word-processors.
  1909.      
  1910. The batch file may appear something like this,
  1911.  
  1912. CAPTURE Q=PQ1
  1913. COPY F:\D\CONFIG\OPERATE.DAT  LPT1
  1914. COPY F:\P\AUTOMAN\AUTOMAN.PRM LPT1
  1915. COPY F:\P\GATEWAY\GATEWAY.PRM LPT1
  1916. Appendix A - Automatic load of AUTOMAN 
  1917.  
  1918. In order to make AUTOMAN's operation as simple as 
  1919. possible you should devote some time to making sure that it 
  1920. will be loaded automatically whenever you re-boot the 
  1921. machine that you want it to run on. This will ensure minimum 
  1922. problems when you down the server or the power fails.
  1923.  
  1924. The process can be split into two stages, the first being 
  1925. common to all machines, regardless of which network they 
  1926. are to attach to. The second stage is that of attaching to your 
  1927. particular network. The basic approach for a Novell 
  1928. network is outlined.
  1929.  
  1930. Stage 1
  1931. Ensure a suitable network card is fitted in the 
  1932. AUTOMAN machine and that you know the 
  1933. configuration of the card. For security of data, you 
  1934. should place the machine in a secure room which can 
  1935. only be accessed with a password, number or key.
  1936.  
  1937.  
  1938. Format a floppy disk as a system disk. This will be 
  1939. outlined in your machines DOS manual, but the 
  1940. basic command you will need is
  1941.     FORMAT d: /S
  1942.     Where d: is the drive to be formatted.
  1943. You may then need to add or adjust the 
  1944. CONFIG.SYS file depending on which programs 
  1945. you intend to run with AUTOMAN. AUTOMAN 
  1946. requires that CONFIG.SYS should be set up with at 
  1947. least the following settings,
  1948.     FILES=10
  1949.     BUFFERS=5
  1950. It is more likely for other programs that you will 
  1951. need to set both to at least 20.
  1952. See your DOS manual and each program manual 
  1953. for further information.
  1954.  
  1955. Create a text file called AUTOEXEC.BAT on this 
  1956. floppy. Use any suitable text editor (One will have 
  1957. been supplied with your version of DOS).
  1958. Stage 2
  1959.  
  1960. Novell Networks
  1961.  
  1962.  
  1963. Think of a new user name for the AUTOMAN system 
  1964. to logon as [AUTOMAN might be a suitable user name 
  1965. perhaps].
  1966.  
  1967.  
  1968. Copy the network drivers IPX.COM and NETx.COM, 
  1969. for the configuration of the installed Network card and 
  1970. DOS version, to the floppy disk.
  1971.  
  1972.  
  1973. Edit the AUTOEXEC.BAT file on the floppy disk, 
  1974. adding the commands
  1975. IPX
  1976. NETx
  1977. to the end of the file. Follow these with
  1978. F:
  1979. LOGIN username
  1980. Where username is the name you thought of in part a.
  1981.  
  1982.  
  1983. Create a new user in SYSCON with the name you 
  1984. thought of in part a.
  1985.  
  1986.  
  1987. Using SYSCON, restrict the allowable login addresses 
  1988. to only that of the AUTOMAN machine (Refer to your 
  1989. Novell manual if you are unsure of how to do this).
  1990.  
  1991.  
  1992. Disable the requirement for a password (If desired and 
  1993. the machine is secure)
  1994.  
  1995.  
  1996. Give the AUTOMAN user as many rights as necessary 
  1997. to enable it to run all the required programs.Alter the 
  1998. user's login script so that a drive is mapped to the 
  1999. directory where the AUTOMAN programs are stored. 
  2000. Use perhaps,
  2001. MAP W:=FS1/SYS:\P\AUTOMAN
  2002. Ensure that you have given the user rights to this 
  2003. directory.
  2004.  
  2005.  
  2006. Edit the AUTOEXEC.BAT file on the floppy to include 
  2007. the following,
  2008. W:        or any drive as specified previously
  2009. AUTOMAN
  2010.  
  2011.  
  2012. Your completed batch file should now read something like this :
  2013. IPX
  2014. NET3
  2015. F:
  2016. LOGIN username
  2017. W:
  2018. AUTOMAN
  2019. You would also be wise to include a command to cast-
  2020. off messages from the Automan PC. This will ensure 
  2021. that execution of the program will continue undisturbed 
  2022. by all messages.
  2023.  
  2024.  
  2025. Exit the editor and boot the AUTOMAN machine for 
  2026. testing.
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030. If you have trouble please consult the appendix on trouble 
  2031. shooting and thoroughly read this and your network manual 
  2032. before seeking assistance from us.
  2033. Appendix B - Error Messages
  2034.  
  2035. All error messages that appear are normally self 
  2036. explanatory. 
  2037.  
  2038. Any file or channel errors are accompanied with a file 
  2039. name which caused the error. More often than not, 
  2040. errors in connection with files, will be caused by 
  2041. insufficient rights in a directory, or attributes of a file 
  2042. being restrictive. Normally all files must be Non-read 
  2043. only, Non-system and not hidden.
  2044.  
  2045. Memory errors, or total system crashes, are likely to 
  2046. occur only when you push the program to it's absolute 
  2047. limits and ignore warnings of reduced available 
  2048. memory. If you have a large amount of memory 
  2049. resident software loaded, giving only a small amount of 
  2050. memory free, you are likely to encounter these 
  2051. problems sooner.
  2052.  
  2053. Other errors are likely to occur only if you try to force 
  2054. incorrect data into fields. You should at all times take 
  2055. note of the in-built de-bugging features and act on all 
  2056. informative messages. 
  2057.  
  2058. Do not alter the parameter text file with a text editor as 
  2059. this is more than likely to cause conflict or corruption of 
  2060. the file. The file is provided in text form merely to allow 
  2061. easy listing from within batch files / DOS.
  2062. Appendix C - Trouble shooting
  2063.  
  2064. If you have any problem firstly break the situation down 
  2065. into discrete small modules so that you can be sure 
  2066. EXACTLY what the problem is.
  2067.  
  2068. Your Rights!
  2069. The most likely source of problems that you will 
  2070. encounter is that you have insufficient rights in a 
  2071. directory, or to a file, that you are trying to use. It is 
  2072. quite likely that you will soon develop the system to use 
  2073. many directories and files, and the best way to ensure 
  2074. that you have rights to the various directories, and do 
  2075. not make mistakes in the batch file, is to use the debug 
  2076. options in the editor.
  2077.  
  2078. Automatic log on
  2079. If you are having problems automatically booting the 
  2080. computer you should first print out the 
  2081. AUTOEXEC.BAT file on your floppy and execute the 
  2082. commands step by step. This will allow you to isolate the 
  2083. exact location of the problem  
  2084. The two most likely problems are that the username 
  2085. either doesn't exist, or that you do not have sufficient 
  2086. rights in a directory. 
  2087.  
  2088. Editing of files inoperable
  2089. The most likely  cause here is that the file has been 
  2090. flagged as read only. You can usually change this by 
  2091. using the following command on the file :
  2092.     ATTRIB -r filename
  2093.  
  2094. Batch file problems
  2095. If there is a problem with the operation of a batch file 
  2096. firstly ensure that the batch file works satisfactorily from 
  2097. the DOS command line, that is when you as opposed to 
  2098. AUTOMAN initiate it. If it does not work then, you 
  2099. have to solve the problem, but the hints on this page 
  2100. may help you.
  2101.  
  2102. Should the problem be within AUTOMAN and you fail to 
  2103. find the cause of it, please take a copy of the following 
  2104. pages and fill them in. Also list out the offending batch file 
  2105. and directory by directory, as specified in the file, list your 
  2106. rights in that directory. The command for finding your rights 
  2107. in a directory will be found in the network manual.
  2108.  
  2109. Then please enter all pieces of paper in an envelope, and 
  2110. write to our address, or fax them direct to our fax number, 
  2111. available within the program.
  2112. DOS Batch file problem sheets
  2113.  
  2114. TO:                    Return Address:
  2115.  
  2116. GO Software
  2117. York House
  2118. Cross Road
  2119. Heald Green
  2120. Cheadle 
  2121. Cheshire
  2122. England
  2123. United Kingdom
  2124. SK8 3LW
  2125.  
  2126. FAX : 44-(0)-625-536763
  2127.  
  2128. Your name
  2129.  
  2130. Your companies Telephone
  2131.  
  2132. Your companies FAX
  2133.  
  2134.                             Should be
  2135.  
  2136. DOS Version (type ver)                    Greater than 3.30
  2137.  
  2138. Network in use
  2139.  
  2140. Network version
  2141.  
  2142. AUTOMAN Serial number
  2143.  
  2144. Licensed to
  2145.  
  2146. Drive AUTOMAN programs are stored on
  2147.  
  2148. Directory AUTOMAN programs are stored in
  2149.  
  2150. The AUTOMAN User's rights in this directory        FULL
  2151.  
  2152. The result of running ATTRIB on AUTOMAN.PRM
  2153.  
  2154. The result of running ATTRIB on AUTOMANB.BAT
  2155.  
  2156. The amount of memory on in your computer        Greater than 512K
  2157.  
  2158. The amount of free memory before AUTOMAN is loaded 
  2159. (Use CHKDSK A:?)
  2160.  
  2161. The company that manufactured the computer AUTOMAN uses
  2162.  
  2163. The model of computer AUTOMAN uses
  2164.  
  2165. A full description of the problem, here :
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170. Appendix D - Warranty 
  2171.  
  2172. As terms and conditions of use of this software, GO Software 
  2173. accepts no liability whatsoever for direct, incidental or 
  2174. consequential damages or loss, such as, but not limited to, 
  2175. loss in anticipated  profits or benefits, caused by malfunction 
  2176. in any way, of the software, or it's misuse, or any defect with 
  2177. the software, or any of the goods supplied with it.
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181. By using this software the purchaser accepts that any such 
  2182. faults are not able to be claimed for in any way against GO 
  2183. Software, or any of the persons involved with the company, 
  2184. or of any companies distributing the software.
  2185. This warranty states the purchasers specific legal rights and 
  2186. conditions of use. It does not affect or in any way diminish 
  2187. any statutory or legal rights.
  2188. Conditions of Sale
  2189.  
  2190. Prices
  2191. Prices quoted from GO Software to any company 
  2192. remain valid for the following twenty eight days. After 
  2193. this period Go software may change prices without 
  2194. prior notice. However any user currently in possession 
  2195. of a shareware version of the product may pay the 
  2196. price contained in the literature and code of that 
  2197. product.
  2198.  
  2199. Delivery
  2200. Delivery of all goods to destinations elsewhere in the 
  2201. UK is paid for by GO Software, except where special 
  2202. delivery has been requested, or where installation / 
  2203. consultancy has been requested, when travelling 
  2204. expenses, and when necessary any other expenses as 
  2205. necessary, must be paid for by the purchaser. Delivery 
  2206. will only be made to the order address. Delivery my 
  2207. standard mail to destinations outside the UK will be paid 
  2208. for by GO Software. Any special deliveries however 
  2209. must be paid for by the purchaser.
  2210.  
  2211. Payment terms
  2212.  
  2213. Credit terms 
  2214. (Subject to satisfactory references when required). For 
  2215. official company orders, payment shall be made on or 
  2216. before the 28th day after delivery.
  2217.  
  2218. Cash with order
  2219. Payment for the order total, including VAT should be 
  2220. made by crossed cheque payable to GO Software. 
  2221.  
  2222. GO Software is VAT registered in England No. 561 
  2223. 1642 61
  2224.  
  2225. Foreign Currency.
  2226. A cheque raised in most western foreign currencies 
  2227. (eg. US$, French Franc, German DM etc.) can be 
  2228. accepted BY ARRANGEMENT (You MUST get in 
  2229. contact with us first! - Fax us and we will normally reply 
  2230. the following day.). The amount payable will be the 
  2231. equivalent, at the current exchange rate, of the Sterling 
  2232. price.
  2233. Index
  2234.  
  2235.  
  2236. About automan, 47
  2237. AMAPPEND, 18
  2238. AMBEEP, 16
  2239. AMCAPS, 18
  2240. AMFILL, 17
  2241. AMNUM, 18
  2242. AMSLEEP, 18
  2243. AutoMan Tutorial, 11
  2244. AUTOMAN.EXE, 10
  2245. AUTOMAN.PRM, 10,21
  2246. AUTOMANB.BAT, 10
  2247. Automatic load, 57
  2248.  
  2249. Batch file format, 20
  2250. Batch file problem sheet, 63
  2251. Batch file problems, 61
  2252. Breakpoints, 34
  2253.  
  2254. Change, 32
  2255. Command line options, 15
  2256. Command$ field, 26
  2257. Comment field, 25
  2258. CONFIG.SYS, 57
  2259. Configuration, 12,20
  2260. Contents, vii
  2261. Copy this parameter, 39
  2262. Copyright, v
  2263. Cut, Paste and Copy, 31
  2264.  
  2265. Date field, 23
  2266. Debugging functions (Editor), 33
  2267. Delete line, 31
  2268. Directory field, 26
  2269. Disk monitoring, 45
  2270. Disk space monitoring, 19
  2271. Disk status, 45
  2272. Dos Shell, 30
  2273.  
  2274. Edit menu (Editor), 31
  2275. Editing functions (Editor), 29
  2276. Error Messages, 60
  2277. Exit (Editor), 30
  2278. External Editor, 38
  2279.  
  2280. File field, 25
  2281. File menu (Editor), 30
  2282. File monitoring, 19
  2283. File status, 46
  2284. Find, 32
  2285.  
  2286. Getting Started, 19
  2287. Getting the most out of AUTOMAN, 48
  2288. Guarantee, iv
  2289.  
  2290. Help, 13,47
  2291. Help, DOS, 13
  2292.  
  2293. Information, 38
  2294. Insert line, 31
  2295. Inserting a new parameter, 21
  2296. Installation, 8
  2297. Installation help, 14
  2298. Introduction, 1
  2299.  
  2300. Liability, iv
  2301. Lower case, 31
  2302.  
  2303. Mainframe Gateway file transfer, 54
  2304. maximum number of parameters, 21
  2305. MENU MODE, 3
  2306. Menu options (Editor), 28
  2307. Merge with (Editor), 30
  2308. Monitor interval, 45
  2309. MONITOR SCREEN, 3
  2310. Monitor space, 45
  2311.  
  2312. Network, v
  2313. Network configuration, 56
  2314.  
  2315. Open file, 37
  2316. Order of processing, 43
  2317.  
  2318. Package Contents, 6
  2319. Parameter processing, 19
  2320. Proper form, 31
  2321.  
  2322. Repeat last find  F3, 32
  2323. Report distribution, 54
  2324. Report generation, 53
  2325. Reset Automan, 42
  2326. Reset Monitoring, 46
  2327. Run batch from current line, 34
  2328. Run current batch from start, 33
  2329.  
  2330. Save (Editor), 30
  2331. Save As new file (Editor), 30
  2332. Search menu (Editor), 32
  2333. Shell Menu, 37
  2334. Spreadsheet macros, 52
  2335. Step by step processing, 35
  2336. SUPPORT, iii
  2337. System Requirements, 5
  2338.  
  2339. The AUTOMAN text editor, 27
  2340. Time field, 22
  2341. Trademarks, vi
  2342. Transaction file cleardown, 51
  2343. Transaction Log Format, 41
  2344. Trouble shooting, 61
  2345.  
  2346. Updates, 7
  2347. Upper case, 31
  2348. User Messages, 52
  2349. Utility Programs, 16
  2350.  
  2351. View, 32
  2352. View menu (Editor), 32
  2353. View remarks & structure, 32
  2354. View structure, 32
  2355.  
  2356. Warranty, 65
  2357.